ŞEHİTKAMİL BELEDİYESİ ÇAĞRI MERKEZİ

AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, 6698 sayılı Kanunu’ un “ Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince hazırlanmış olup, bilgilendirme amaçlıdır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK) hükümleri gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, “Kişisel Veri” olarak aşağıdaki kapsamda veri sorumlusu ŞEHİTKAMİL BELEDİYESİ tarafından işlenecektir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanun) uyarınca veri sorumlusu olarak ilgili kişiden elde ettiği kimlik ve iletişim veri kategorilerinde yer alan kişisel verileri işleme faaliyetinden bulunulmaktadır.

1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Şehitkamil Belediyesi, ilgili kişiden elde ettiği  kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıtlar veri kategorilerinde yer alan verileri; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel; belirli açık ve meşru amaçlar için işlendikleri amaçla bağlantılı sınırlı ve ölçülü; işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun olarak;

  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülebilmesini sağlamak,
  • Saklama ve arşiv faaliyetlerini yürütmek,
  • Hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamak,
  • Talep ve şikâyetleri almak,
  • Belediye ile hukuki ilişkide bulunan kişilerle irtibatı sağlamak,
  • Gerekli hallerde konuşma kayıtlarından belediye hizmetleri için yararlanmak,

Amacıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

2. Kimlerle ve Hangi Amaçla Aktarabileceği

Bu kişisel veriler kanuni görevler ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak ilgili kamu kurum ve kuruluşları ve yükleniciler ile paylaşılabilmektedir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Bu kişisel veriler, Kanunun 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenmektedir. Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünde işlenen kişisel verilerin hukuki dayanağı;

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi için zorunlu olması.
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

 

         Hukuki sebeplerine dayalı olarak internet ortamında otomatik olarak ve/veya fiziki ortamda personel marifetiyle işlenmektedir.

 

4. Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları

Kişisel veri sahiplerinin haklarına ilişkin talepleri aşağıda düzenlenen yöntemlerle Belediyemize iletilmesi durumunda, Belediyemiz ilgili talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet getirmesi halinde, belediyemiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurtiçinde ve yurtdışına kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlemiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen hakları kullanmak isteyen kişisel veri sahipleri;

Başvuruda,

  • Adı, soyadı ve başvuru yazılı ise imza,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş adresi
  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
  • Talep konusu bulunması zorunludur.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.

İnternet adresi: www.sehitkamil.bel.tr      

Adres: Sanayi Mahallesi 60725 Nolu Cadde No:34 GAZİANTEP

Yukarıda belirtilen açık adrese bizzat elden iletebilir, noter  kanalıyla  veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu sehitkamil@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.